Fungsi lain Mail Merge di Ms. Office Publisher 2010

Assalamualaikum wr, wb.

Hai hai . . .^_^  Coretan saya ini tentang Microsoft office publisher, ada yang tau? Yang tau diam :D . . ni banyak sekali temen saya yang ribet – ribet ngetik pas bikin nama – nama di sertifikat  :D. Mungkin solusinya ada di Ms.Publisher ini.  

Ms.Publisher merupakan bagian dari Ms.Office dimana didalamnya adalah sebagai pengolahan data atau desain seperti sertifikat, piagam, kartu nama dan lainnya lah masih banyak. Nah jadi jangan jauh – jauh pake yang lain di Ms. Publisher juga udah disediain kok.

Namun kali ini saya ingin menambah catatan saya tentang kegunaan lain dari mail merge yang ada di Ms.Publisher. Sering kali kita ribet mengetikan nama – nama dalam sertifikat satu persatu (Bagaimana kalo ada ratusan nama ? :D) ditambah kita harus mengatur letak posisinya lagi yang sesuai. Nah, dengan menggunakan manfaat lain dari mail merge dengan dijadikan menjadi sebuah database dimana kita hanya menyimpan sebuah atibut yang memang isinya adalah nama – nama yang akan di cetak di sertifikat.

Ok kita mulai aja deh :

1. Masuk ke Ms. Office Publisher (Mau lewat mana aja boleh :D)

2. Ini adalah tampilan menu file setelah dibuka, -> Pilih Award Certifikat ( untuk membuat desain sertifikat)

3.  Pilih Template yang sudah tersedia (saya pilih yang judulnya Achievement)

4. Setelah tampil, Pilih mailing -> mail merge -> Step by step mail merge wizard

5. Disebelah kanan akan tampil menu mail merge, pilih type a new list -> lalu next

6. Maka muncul addres list, Masukan nama – nama yang akan di cetak di sertifikat. Lalu pilih Ok -> simpan file.

  

  

 

7. Untuk menampilkan pada menu mailings -> Insert merge fields -> title (Data yang berisi nama) -> copy paste pada desain bagian penulisan nama di sertifikat.

8. Untuk memunculkan nama atau mau mengecek, pilih Preview result.

Jadi pada postingan kali ini di ibaratkan fungsi Mail merge menjadi sebuah database, sehingga kita dapat memanggil data dengan mudah tanpa harus merapikannya kembali dan memudahkan kita dalam proses pencetakan sertifikat J. Terimakasih, semoga dapat membantu.

Wassalamualaikum wr, wb.