Minggu ke-5 Tentang Sistem, Aplikasi atau Human Error ?

Sistem, Aplikasi atau Human Error

Dalam suatu proyek pembutan atau pembangunan kita mengenal dengan istilah management proyek. Manajemen proyek di institusi pendidikan adalah bidang ilmu yang mempelajari proses management dari berbagai aspek. Managemen proyek bisa terdiri dari Managemen Keuangan, Managemen Sumber Daya Manusia (SDM), Managemen Kebutuhan, Managemen Waktu dan Penjadwalan, Managemen Kualitas dan banyak lainnya dengan satu tujuan untuk memprediksi suatu proyek yang akan dilaksanakan sehingga bisa memulai persiapan dengan data – data yang sudah ada. Dalam prosesnya pembangunan suatu proyek tidak sepenuhnya sesuai dengan rencana yang sudah dibuat terkadang ada beberapa faktor yang mempengaruhi sesuai proyek yang sedang ditangani. Sama dengan halnya proyek pembuatan aplikasi/sistem informasi bidang software.

Minggu ke-4 di Rekam Medis RS. Muhammadiyah Bandung

Ruangan penyimpanan berkas Medrek RS. Muhammadiyah Bandung

Tiga minggu sebelumnya kami berada di bagian keperawatan yang dipimpin oleh bapak Taufik untuk membantu kelancaran penggunaan Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung (RSMB) dalam pelayanan kesehatan rawat inap. Implementasi SIM RSMB ini mempunyai berbagai macam permasalahan terutama menyangkut penggunaan aplikasi oleh user. Namun segala permasalahan tersebut menjadi masukan untuk perbaikan sistem dan perlu adanya peningkatan kualitas SDM untuk menunjang segala bentuk pelayanan medis kedepannya. 

Minggu ke-3 di RS Muhammadiyah Bandung

http://3.bp.blogspot.com

Penerapan konsep pendaftaran dengan istilah “satu pintu” yaitu pendaftaran dilakukan oleh pasien hanya sekali saja dan akan berlaku diseluruh bagian yang ada di rumah sakit. Contoh sederhananya adalah penggunaan kode Medical Record (Medrec), Nomor Medrec tersebut diperoleh oleh pasien setelah melakukan pendaftaran dan di lakukan  hanya sekali kemudian untuk kunjungan selanjutnya tinggal daftar menggunakan nomor Medrec yang telah diperoleh pasien pada saat pertama kalinya mendaftar. Nomor Medrec ini menjadi identitas unik yang hanya dimiliki oleh satu orang dan dapat digunakan untuk semua perawatan dirumah sakit tanpa harus daftar ulang.

Minggu ke-2 magang di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Halaman Login SIM-RSMB

Setelah dua minggu berjalan dan pengawasan terhadap kegiatan user dalam penggunaan aplikasi SIM-RSMB terus di awasi maka dapat disimpulkan bahwa ada peningkatan dalam antusias para petugas untuk melakukan input data (tindakan ke dalam database). Beberapa faktor yang berpengaruh salah satunya fungsi pengawasan, dengan adanya kami berdua mungkin memberikan gambaran dan motivasi kepada user tentang aplikasi yang di jalankan mendatangkan banyak manfaat terutama dalam hal pelayanan oleh perawat. Namun dengan besarnya respon positif dari para petugas membuat mereka agak sedikit terbebani karena sistem yang dijalankan oleh manajement rumah sakit belum seutuhnya “Otomatis” karena berkas data yang ada masih tetap harus diisi sehingga kesan “balik ke manual” masih sangat besar dikalangan para petugas dan mulai menanyakan ke efektifan sistem yang sedang diterapkan saat ini. Berikut rangkuman uraian kegiatan minggu ke-2 di RSU Muhammadiyah Bandung.

Minggu Pertama Magang di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung

Lokasi : Jln. KH. Ahmad Dahlan No.53
dekat hotel Horison dan toko buku Palasari

Kegiatan di minggu pertama adalah penyesuaian dengan lingkungan kerja dan mengenal sistem informasi Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Bandung. Kami (saya dan panji) memulai kegiatan magang di RSU Muhammadiyah tanggal 26 Juni 2014. Sebelum melaksanakan kegiatan magang, kami bertemu dengan ibu Yanti (Direktur Personalia) untuk membahas tentang keadaan IT di RSU Muhammadiyah Bandung. RSU Muhammadiyah Bandung sudah memiliki sistem yang baru saja di launching sekitar tanggal 1 Juni 2014, banyak kendala yang dialami selama penerapan sistem SIM-RS RSMB terutama untuk para user yaitu perawat. Perpindahan dari manual ke sistem terkomputerisasi memang tidaklah mudah, kita perlu merubah beberapa kebiasaan dan meyakinkan user bahwa dengan menggunakan sistem ini akan memudahkan dalam proses pelayanan yang terpadu.

Tujuan utama yang ingin dicapai dari sistem yang telah dibangun ini adalah untuk memudahkan dan mempercepat proses pelayanan terutama pada saat administrasi pasien pulang atau meninggal. Sebelum adanya SIM-RS RSMB untuk pelayanan pasien meninggal atau pasien pulang untuk penyelesaian administrasi membutuhkan waktu sekitar 6 jam. Kegiatan yang dilakukan adalah pemberkasan dan pembayaran biaya untuk perawatan di selama dirawat di Rumah Sakit.

Kami ditempatkan di bagian IT RSU Muhammadiyah Bandung dengan posisi IT Support dan Pengawasan Lapangan. Tim IT RSU Muhammadiyah Bandung beranggotakan 2 orang namun karena sedang ada proyek pembuatan SIM-RS maka dibantu oleh 2 orang Senior Programmer, 2 orang Junior Programmer, 1 orang Sistem Analis dan 2 orang IT Support. Kemudian kami ditugaskan untuk membantu penerapan sistem, error and troubleshoot report, pengecekan data dan membantu administrasi. Data dan temuan kami di lapangan digunakan untuk melaporkan permasalahan yang ada baik dilingkup sistem maupun user dan nantinya akan menjadi bahan pertimbangan oleh pimpinan Rumah Sakit.

Rincian Kegiatan :

Kegiatan Kamis, 26 Juni 2014

1. Pemberkasan kegiatan PKL(Praktik Kerja Lapangan) meliputi :Data identitas diri, pembayaran biaya administrasi dan pembuatan ID Card.
2. Pengenalan dan penempatan di departement IT RSMB.
3. Penyusunan Jobdesc

Kegiatan Jum'at, 27 Juni 2014

1. Pemberian materi dan penjelasan tentang jobdesc 
2. Pengenalan sistem RSMB dan pelatihan aplikasi keperawatan 
3. Pengenalan lingkungan kerja

Kegiatan Sabtu, 28 Juni 2014

1. Pengecekan data tindakan disetiap ruangan. Beberapa ruangan yang di cek adalah PU (Perawatan Umum), PERI (Perawatan Bayi), PK (Perawatan Kandungan), VIP DS (VIP Dewi Sartika), Raudhah (Lantai 3,4,5) dan ICU.
2. Input beberapa tindakan untuk pasien yang akan pulang di PU, PERI dan DS.

Kendala

1. Data perpindahan kamar kurang diperhatikan oleh petugas input di ruangan PU dan DS.Beberapa data catatan tindakan tidak sesuai dengan yang ada di berkas status. 
2. Keluhan dari petugas di ruangan PK tentang tindakan operasi ODS untuk pasien rawat inap.

Keterangan

Semua kendala telah disampaikan kepada pelaksana teknik SIM-RS di IT RSMB dan telah di klarifikasi.

Kegiatan Senin, 30 Juni 2014

1. Pengecekan data tindakan disetiap ruangan. Beberapa ruangan yang di cek adalah PU (Perawatan Umum), PERI (Perawatan Bayi), PK (Perawatan Kandungan), VIP DS (VIP Dewi Sartika), Raudhah (Lantai 3,4,5) dan ICU.
2. Input beberapa tindakan untuk pasien yang akan pulang di PU, PERI dan VIP DS.
3. Mengikuti kajian rutin selama bulan ramadhan di masjid RS Muhammadiyah di isi oleh ustad Jamjam

Kendala

1. Data tindakan di ruangan PK dan PERI diinputkan tidak realtime. (contoh untuk tanggal 28, 29 belum masuk). Beberapa data pasien belum diberi keterangan status keluar. 
2. Jaringan bermasalah pada tanggal 29 Juni 2014, sistem tidak dapat memunculkan data.

Keterangan

Semua kendala sudah dilaporkan ke IT-RSMB, untuk masalah jaringan sudah diperbaiki oleh bapak Eko.

Kegiatan Selasa, 01 Juli 2014

1. Pengecekan data tindakan disetiap ruangan. Beberapa ruangan yang di cek adalah PU (Perawatan Umum), PERI (Perawatan Bayi), PK (Perawatan Kandungan), VIP DS (VIP Dewi Sartika), Raudhah (Lantai 3,4,5) dan ICU.
2. Mengikuti kajian rutin selama bulan ramadhan di masjid RS Muhammadiyah tentang kajian Ramadhan.

Kendala

1. Diruangan PK data yang dimasukan tidak update, ada beberapa tindakan yang belum dimasukan beberapa hari sebelumnya.
2. Terdapat kesalahan input tanggal di ruangan PU untuk pasien atasnama Evi dan Enco.
3. Keterangan yang tidak cocok dengan status untuk data pasien pulang atasnama Asep.

Keterangan

Dari semua kendala telah dikonfirmasi kepada kepala ruang yang bersangkutan dan telah diverifikasi ulang.

Kegiatan Rabu, 02 Juli 2014

1. Pengecekan data tindakan disetiap ruangan. Beberapa ruangan yang di cek adalah PU (Perawatan Umum), PERI (Perawatan Bayi), PK (Perawatan Kandungan), VIP DS (VIP Dewi Sartika), Raudhah (Lantai 3,4,5) dan ICU.
2. Mengikuti kajian rutin selama bulan ramadhan di masjid RS Muhammadiyah tentang kajian Al-Qur'an.

Kendala

1. Terjadi kesalahan pada jaringan, data yang dimuat dari database tidak muncul dan sistem tidak merespon setiap aksi input yang dilakukan oleh user.
2. Diruang VIP DS ada pasien pulang, namun ada tindakan yang salah dimasukan kemudian data tindakan tersebut tidak bisa dihapus.

Keterangan

Kendala yang terjadi telah dilaporkan kepada IT-RSMB, untuk masalah jaringan telah diselesaikan oleh bapak Eko dan untuk permasalahan input tindakan telah dikonfirmasi oleh Indra.

Kegiatan Kamis, 03 Juli 2014

1. Pengecekan data tindakan disetiap ruangan. Beberapa ruangan yang di cek adalah PU (Perawatan Umum), PERI (Perawatan Bayi), PK (Perawatan Kandungan), VIP DS (VIP Dewi Sartika), Raudhah (Lantai 3,4,5) dan ICU.
2. Mengikuti kajian rutin selama bulan ramadhan di masjid RS Muhammadiyah tentang latihan pembacaaan Al-Qur'an yang baik dan benar.

Kendala

1. Ada beberapa barang diruangan PERI Bayi belum dimasukan kedalam database yaitu Diapers dan Tisu basah.
2. Terdapat kesalahan input dalam pemulangan pasien diruangan PERI.
3. Sistem SIM-RS yang di akses diruang VIP DS sangat lambat.

Keterangan
Semua kendala telah dilaporkan dan dikonfirmasi oleh bapak Opick, pak Eko dan team IT-RSMB.

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XXI (26 – 31 Mei 2014)

Bersama pak Yusuf CDO

Laporan Kegiatan Minggu ke 21 adalah minggu terakhir magang di kantor PT. PKN, Kami melakukan persiapan pulang dan pelatihan untuk transfer tugas ke CDO agar semua yang kita buat bisa digunakan dan dilaksanakan sebaik – baiknya. Kami pergi berpamitan kepada semua karyawan PT. PKN dari mulai Direktur hingga petugas keamanan kantor. Kami sangat bahagia bisa bergabung di Departement Community Development, bertemu orang – orang yang tidak kenal lelah menghadapi masyarakat, membimbing dan bekerja untuk kepentingan bersama.

Banyak pengalaman yang kami dapatkan selama melaksanakan magang terutama pengalaman diluar ilmu yang kita pelajari. Kami menambah wawasan tentang dunia kerja khususnya di daerah tambang, hidup bersosialisasi selama 5 bulan di tempat kami menginap. Memang ada kendala tersendiri untuk menerapkan ilmu kita kepada masyarakat tapi yang paling membuat saya sedih adalah kurang meratanya pembangunan di Indonesia ini menjadikan masyarakat Kalimantan Utara khususnya harus bekerja keras bersama pemerintahan setempat agar hak – hak kemerdekaan mereka dapatkan secara merata.

Kegiatan magang di Kalimantan ini adalah kedua kalinya keluar pulau Jawa dan pulau kedua juga yang saya kunjungi. Makin banyak bersyukur dan makin termotivasi untuk terus berkarya bagi negeri ini. Saya ucapkan banyak terimakasih kepada Perusahaan, Seamolec dan ITB yang telah memberi kesempatan untuk terjun langsung ikut dalam pembangunan Negara ini walaupun masih dalam skala kecil. Satu kalimat yang igin saya catat adalah “Ketika anda didalam sebuah tim, hasil tidaklah penting namun proses untuk mencapai hasil tersebut yang akan menentukan pribadi anda”. Pembelajaran tersebut jelas terlihat ketika hari terakhir kita berada dikantor, Sosialisasi, komunikasi, Kerjasama dan saling membantu merupakan kunci kita dalam melaksanakan pekerjaan.

Terimakasih atas pengalaman yang berharga ini, masih banyak yang ingin saya sampaikan namun untuk lembaran ini saya cukupkan sekian.

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XX (19 – 25 Mei 2014)

Laporan Kegiatan Minggu ke 20 adalah kegiatan yang sangat berkesan yaitu turun ke daerah penambangan Batu Bara di Site SMO (Sekayan Mine Operation). Kami mendapat begitu banya informasi disana, selain dijelaskan bagaimana proses penambangan kami diajak berkeliling untuk melihat setiap proses penambangan dari awal pengambilan hingga proses pengiriman ke pemesan. Selain itu kami berkesempatan untuk pergi berlibur ke pulau derawan di daerah Berau – Kalimantan Utara. Wisata yang disuguhkan adalah kehidupan bawah laut dan pemandangan sebuah pulau yang asri.

Senin, 19 Mei 2014

Setelah hampir 5 bulan melaksanakan kegiatan magang di PT. PKN akhirnya kami berkesempatan untuk mengunjungi salah satu site penambangan Batu Bara.

Ketika sampai di kantor Tambang

Di lokasi penggalian Batu Bara

Selasa, 20 Mei 2014

Diklat dan transfer ilmu ke guru SDN 4 Tanjung Palas.

Rabu, 21 Mei 2014

Pengecekan perkembangan singkong di daerah Bukit Indah.

Kamis, 22 Mei 2014

Kegiatan di kantor PT.PKN

Jum’at dan Sabtu, 23 dan 24 Mei 2014

Liburan ke pulau derawan dan pulau membawa banyak oleh – oleh serta menginap semalam di Berau.

Di pulau kecil dekat Derawan

Persiapan pulang ke Tanjung Selor

Minggu, 25 Mei 2014

Istirahat

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XIX (12 – 18 Mei 2014)

Laporan magang minggu ke 19, kami mempersiapkan persentasi kegiatan magang terakhir untuk di persentasikan bersama manager dan direktur perusahaan dan demo aplikasi serta beberapa laporan yang akan dikumpulkan pada saatnya nanti. Aplikasi yang kami buat belum sempurna karena masih banyak yang harus diperbaiki namun untuk sistem database yang dibangun sudah mewakili permintaan perusahaan. Berikut beberapa screenshoot video yang belum sempat di upload.

Kegiatan lainnya adalah mengikuti acara pelepasan dan perpisahan siswa – siswi beasiswa binaan PT. PKN Angkatan 3. Siswa – siswi yang dilepas sebanyak 13 orang mereka semua merupakan lulusan terbaik di sekolahnya masing – masing. Acara in berlangsung malam hari sekitar pukul 19.00 WITA sampai 22.00 WIB. Perpisahaan ini dihadiri oleh Direktur, Manager Comdev dan Manager General Affair PT. PKN, kamipun ikut acara tersebut untuk membantu dalam beberapa jadwal acara. Kegiatan pertama di awali oleh sambutan – sambutan, dilanjutkan dengan penyampaian kata – kata perpisahaan dan melihat video karya siswa – siswi asrama, terakhir kegiatan ramah – tamah diiringi penampilan live music dari para siswa dan jajaran direksi.

Acara perpisahaan di asrama putri

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XVIII (5 – 10 Mei 2014)

Laporan magang minggu ke 18, kami ikut menghadiri beberapa kegiatan di daerah Berau – Kalimantan Timur. Membuat beberapa desain persepektif untuk pembuatan perahu wisata di Tanjung Selor.

Senin, 5 Mei 2014

Kegiatan di kantor PT. PKN.

Selasa, 6 Mei 2014

Menghadiri kegiatan wisuda di AKA Negeri Berau.

Rabu, 7 Mei 2014

Meeting bersama Comdev Officer (CDO).

Kamis, 8 Mei 2014

Kegiatan di kantor PT. PKN

Jum’at, 9 Mei 2014

Bertemu dengan pak Daeng pembuat perahu. Pertemuan ini bertujuan untuk meminta gambaran atau desain perahu sesuai yang direncanakan pak Daeng ke dalam bentuk visual.

Sabtu, 10 Mei 2014

Desain Perahu Kawani selesai dan diserahkan ke pak Daeng serta Scan data Proposal usaha pembuatan perahu kawani untuk keperluan wisata dan kerjasama dengan dinas terkait.

Minggu, 11 Mei 2014

Istirahat

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XVII (28 April – 4 Mei 2014)

­Laporan Kegiatan magang minggu ke 17, kami diberi tugas untu membuat sekolah digital antar SMK. Untuk ujicoba kami melaksanakan pelatihan Simulasi Digital tahap ke II. Ujicoba ini dimaksudkan untuk mengetahui ke siapan sekolah untuk melakukan kelas maya dan sharing informasi atau pelajaran melalui Teleconferensi di wilayah bulungan.

Senin, 28 April 2014

Persiapan materi untuk pelatihan Simulasi Digital Tahap ke 2 di SMKN 1 Tanjung Selor dan SMKN 2 Tanjung Selor.

Selasa, 29 April 2014

Pelatihan Edmodo meliputi pendaftaran akun, menjawab ujian, pembahasan soal dan komunikasi melalui fasilitas komentar di Edmodo.

Rabu, 30 April 2014

Pelatihan hari kedua dengan materi Buku Digital menggunakan software Sigil dan tatacara pembuatan cover buku digital.

Kamis, 1 Mei 2014

Libur Nasional

Jum’at, 2 Mei 2014

Libur Nasional (Hardiknas)

Sabtu, 3 Mei 2014

Kegiatan Teleconference atara SMKN 1 dengan SMKN 2 Tanjung Selor. Pemateri pertama diberikan kepada siswa SMKN 1 atas nama Usman membawakan materi tentang Android, kedua oleh Khaidir dan rekannya membawakan materi tentang Blender dan terkahir oleh Jessy dan rekannya membawakan materi tentang Edmodo dan Sigil.

Minggu, 4 Mei 2014

Membuat aplikasi untuk pengerjaan soal – soal dan analisa setiap soal, aplikasi ini bernama EduApp.

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XVI (21 – 27 April 2014)

Kegiatan magang minggu ke 16, kami diberi tugas untuk mendampingi advisor pendidikan tentang pembentukan Akademi Komunitas, kegiatan tersebut dilaksanakan di SMKN 1 Tanjung Selor bersama guru – guru SMK yang telah diberi Surat Tugas oleh Kepala Dinas Pendidikan. Selain itu kami juga mendesain untuk pengembangan E- Learning yang telah dibuat sebelumnya dengan nama EDUKAL. Penambahan kali ini tentang sistem penilaian dan pengerjaan soal dalam jaringan Intranet Sekolah.

Senin, 21 April 2014

Kegiatan saya hari pertama di Minggu ke 16 ini adalah melanjutkan desain halaman pesrsentasi COMDEV untu laporan bulan Maret.

Selasa, 22 April 2014

Hari kedua di Minggu ke 16 ini kami kedatangan direksi yang akan melaksanakan meeting esok harinya, Sebelum itu kami diminta untuk presentasi laporan kegiatan selama magang di PT. PKN. Rapat direksi ini dipimpin oleh Bapak Tria Suprajeni dan dihadiri oleh Bapak Iwan Suryatno dan Bapak Soekarno Datu.

Rabu – Jum’at, 23 – 25 April 2014

Pendampingan AKA

Sabtu, 26 April 2014

Meeting bersama advisor pendidikan bpk. Ir. Soekarno Datu. Membahas tentang pelatihan lanjutan dan diklat untuk materi EDUKAL.

Minggu, 27 April 2014

Desain halaman Edukal.

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XV (14 – 20 April 2014)

Kegiatan magang minggu ke 15 masih di Tanjung Selor kabupaten Bulungan, Kegiatan lebih di fokus kan untuk menyukseskan kegiatan telekonferensi yang digelar oleh Seamolec, LPMP (Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan) dan beberapa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Selain itu kegiatan pelatihan di SDN 004 Tanjung Palas Utara memasuki hari terakhir dan pelaksanaan ujian akhir untuk materi Office Word.

Senin, 14 April 2014

Kegiatan kami awali dengan pengecekan jaringan mulai pukul 07.00 WITA, kondisi awal memang jaringan internet terputus sehingga kami terpaksa menggunakan jaringan internet sekolah yang merupakan bantuan dari Dinas Pendidikan setempat namun kecepatannya sangat minim. Video Conference bertujuan untuk sosialisasi tentang kegiatan pelatihan peningkatan guru – guru SMK untuk menghadapi tantang SMK menghadapi AFLA (keterbukaan perdagangan Internasional ASEAN). Video Conference berjalan dengan baik setelah koneksi internet jalan kembali sekitar pukul 09.00 WITA. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tanjung Selor (Bapak Yunus), Perwakilah LPMP dari Kaltim (Bapak Amat) dan Kepala Sekolah SMKN 1, 2, 3. Perlunya dibentuk LPMP di Kalimantan Utara merupakan PR bagi pemerintah provinsi Kalimantan Utara.

Selasa, 15 April 2014

Pelatihan kembali dilaksanakan di SDN 004 Tanjung Palas Utara, namun kali ini waktunya untuk ujian Microsoft Office Word tentang beberapa materi yang telah disampaikan dari awal hingga akhir terkait dengan Table, optimasi front, konfigurasi, format halaman dan insert media.

Rabu, 16 April 2014

Pelatihan dilanjutkan kembali dengan materi Microsoft Office Excel, hari pertama melakukan beberapa pengenalan tentang Excel, Halaman Kerja dan beberapa fungsi yang sering digunakan untuk pengolahan angka.

Kamis, 17 April 2014

Berdasarkan kesepakatan pada hari senin maka pada hari amis dilaksanakan kembali Video Conference ke 2 bersama LPMP untuk persiapan pelatihan peningkatan kompetensi guru SMK di beberapa LPMP daerah masing – masing.

Jum’at, 18 April 2014

Hari Libur, namun kami diberi tugas untuk setting printer dan update windows di rumah manager kami yaitu bapak Iwan Suryatno. Selain itu kami melakukan makan bersama dengan masakan – masakan khas Kaltara yaitu kerang, ikan dan beberapa lauk pauk lainnya.

Sabtu, 19 April 2014

Kegiatan pada hari Sabtu yaitu membantu membuat presentasi Laporan bulan Maret Comdev menggunakan aplikasi prezzi (alamat Link Offline). Karena ingin mendapatkan pengalaman yang berbeda dalam menyampaikan laporan dan presentasi pada bulan Maret ini.

Minggu, 20 April 2014

Pada hari Minggu kami mendapat info untuk menemui advisor pendidikan PT. PKN yaitu bapak Soekarno Datu di Hotel Crown. Pak Datu baru saja sampai di Tanjung Selor dan langsung meeting bersama untuk membahas kegiatan bersama selama satu Minggu terkait pendampingan pembentukan AKA (Akademi Komunitas di SMKN 1 Tanjung Selor) dan Pelatihan ICT bagi guru – guru SD.

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XIV (7 – 13 April 2014)

Makanan di desa Tanjung Agung

Kegiatan magang Minggu ke 14, saya jadwalkan untuk mendapatkan data posyandu – posyandu yang ada di daerah Tanjung Selor Kabupaten Bulungan. Sebelumnya setelah menghadiri forum pertemuan lintas sektoral di posyandu bumi rahayu, saya sudah mendapatkan beberapa informasi tentang program dan kegiatan yang akan dilaksanakan kedepannya. Data – data posyandu yang saya cari terkait database yang dibuat yaitu tentang status gizi yang didapat dari timbangan balita setiap bulannya.Selain itu kami ikut dalam kegiatan wisata di desa Tanjung Agung (Site KMO) bersama CDO dan warga sekitar.

Senin, 7 April 2014

Hari senin kegiatan masih dilaksanakan di kantor sengkawit yaitu update database comdev tentang halaman Blackend yang dibuat untuk Management admin. Selain itu kami sudah menempati ruangan dan kantor baru yang semula di jln. Kedondong pindah ke jln. Sengkawit.

Suasana kantor baru di jalan Sengkawit

Selasa, 8 April 2014

Melakukan pencarian data posyandu tentang bayi/balita ke Puskesmas Bumi Rahayu. Puskesmas Bumi Rahayu memegang 4 posyandu di wilayahnya yaitu Posyandu desa Apung, Posyandu desa Bukit Indah/SP6, Posyandu desa Bumi Rahayu dan Posyandu desa Gunung Sari. Data – data tersebut digunakan untuk mengisi kelengkapan database kesehatan dan menjadi acuan pemberian PMT setiap bulannya. 

Suasana ruang tunggu puskesmas Bumi Rahayu

Mengirim bibit Singkong Gajah ke desa Wonomulyo untuk demplot singkong gajah wilayah desa Wonomulyo. Melakukan perjalanan setelah mencari data dari Puskesmas Bumi Rahayu. Pengiriman bibit singkong diambil dari desa Bukit Indah menggunakan kendaraan Comdev, perjalanan didampingi oleh CDO Yusuf, admin comdev Riyan dan Driver Comdev Harjum.

Dari kiri (CDO Yusuf dan Harjum Driver Comdev)

Rabu, 9 April 2014

Kegiatan kantor pada hari tersebut diliburkan karena ada acara  Pemilu, namun karena da jadwal pindah kantor dari jalan Kedondong menuju kantor yang baru terletak di jalan sengkawit. Kami dari Departement Comdev melakukan pindahan dan angkut barang. Di kantor baru kami diberi ruangan khusus karena seluruh ruangan yang ada di kantor sengkawit sudah penuh oleh department lainnya. Setelah itu kembali ke kantor lama untuk makan malam.

Kamis, 10 April 2014

Meeting membahas Project Comdev. Kegiatan tersebut dihadiri oleh manager Comdev, Comdev Officer dan Tim Magang mahasiswa ITB D4. Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk melaporkan progres kegiatan pembuatan Project Comdev. Setelah presentasi, sekitar pukul 13.00 WITA kembali melaksanakan kegiatan pelatihan ke SDN 004 Tanjung Palas Tengah dengan materi masih tentang Microsoft Office Word penggunaan tabel dan grafik.

Meeting bersama COMDEV

Jum’at, 11 April 2014

Melengkapi data posyandu yang telah dimasukan sebelumnya namun kali ini telah di tambah beberapa fitur untuk mempermudah proses input data yaitu fasilitas impor dari excel. Data yang di Import adalah data posyandu desa bukit indah dan tanjung agung.

Sabtu, 12 April 2014

Kunjungan kelompok masyarakat ke Desa Tanjung Agung. Kunjungan tersebut bertujuan untuk silaturahmi dan ikut makan siang bersama. Kegiatan tersebut diantaranya adalah melakukan perjalanan darat menggunakan kendaraan roda 4 selama 2 jam dengan kondisi jalan cukup rusak, pergi ke sungai untuk menangkap ikan, makan bersama dan ke wisata batu tumpuk.

Gerbang desa Tanjung Agung

Wisata Batu Tumpuk

Minggu, 13 April 2014

Setelah mendapatkan informasi dari pak Gatot melalui pak Iwan pada hari Sabtu, pada hari minggu saya di telepon oleh kepala sekolah SMKN 1 Tanjung Selor untuk setting jaringan terkait kegiatan Video Conference bersama Seamolec dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bulungan yang akan dilaksanakan esok hari. Kegiatan dimulai dari pukul 10.00 WITA sampai dengan pukul 22.00 WITA.

Bersama team magang D4 ITB (Nurbhia)

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XIII (31 Maret – 6 April 2014)

Pertemuan Lintas Sektoral di Puskesmas Bumi Rahayu

Laporan Kegiatan Magang Minggu ke XIII (31 Maret – 6 April 2014)

Magang minggu ke 13 ini kegiatan lebih banyak dilaksanakan di kantor PT. PKN. Kegiatan yang dilaksanakan meliputi update database Comdev, Penyelesaian laporan biaya Triwulan Comdev dan melakukakn meeting bulanan bersama para Comdev Officer serta mengikuti kegiatan pertemuan di Puskesmas Bumi Rahayu.

Senin, 31 Maret 2014

Update database comdev tentang data posyandu lansia dan penambahan beberapa fungsi seperti unduh, detail data lansia dan fasilitas delete. Database lansia ini dikerjakan berdasarkan laporan comdev tentang pengelolaan data posyandu lansia yang setiap bulannya dilakukan kegiatan Monev (Monitoring dan Evaluasi)

Selasa, 1 April 2014

Kegiatan di hari selasa adalah Ikut serta dalam rapat Pertemuan lintas sektoral forum desa sehat di Puskesmas Bumi Rahayu. Acara tersebut di hadiri oleh beberapa pejabat dan perwakilan dari perusahaan diantaranya. Camat tanjung selor oleh bapak Erin Wiranda SE., Kasi Prokes dan pemberdayaan dinas kesehatan oleh bapak Nanang, Ketua puskesmas Bumi Rahayu oleh bapak dr. Aidil Akbar, Kepala desa setempat, Ketua desa siaga setempat dan Ketua PKK desa setempat. Pertemuan ini membahas tentang forum desa sehat dengan tujuan dapat meningkatkan pelayanan dan kebutuhan kesehatan bagi warga desa sehat tersebut. Forum desa sehat tersebut kedepannya akan menjadi forum dalam setiap permasalahan yang dihadapi warga desa tersebut khususnya permasalahan tentang kesehatan.

Pemateri dari kiri (Bpk. Nanang, Bpk. dr. Aidil, Bpk. Erin)

Rabu, 2 April 2014

Penyelesaian laporan triwulan Comdev tentang biaya. Melanjutkan dari laporan kegiatan Comdev selama tiga bulan yang telah disusun sebelumnya, kali ini tentang bagian keuangan yang telah disusun sebelumnya oleh admin Comdev sehingga saya hanya memasukkannya kedalam laporan. Biaya biaya tersebut meliputi kegiatan 4 pilar Comdev di 2 wilayah yaitu KMO (Kelubir Mine Operation) dan SMO (Sekayan Mine Operation).

Kamis, 3 April 2014

Setelah libur beberapa pertemuan karena cuaca yang buruk dan hari libur nasional, maka Pelatihan computer ke SDN 004 Tanjung Palas Tengah dilanjutkan kembali. Kegiatan pelatihan pada hari kamis dilanjutkan dengan latihan memasukan gambar pada menu insert, shapes dan SmartArt.

Jum’at, 4 April 2014

Kegiatan di hari jum’at banyak dilaksanakan di kantor. Kegiatan seperti biasa update database posyandu lansia, selain itu ada permintaan pembuatan desain booklet oleh departemen Human Resources (HR) untuk pembuatan buku pedoman prilaku. Buku tersebut nantinya menjadi buku saku sebagai pedoman perilaku di perusahaan dalam melaksanakan segala kegiatan. Pembuatan buku tersebut di damping oleh salah satu perwakilah dari deprtemen HR.

Hasil Desain Front Cover dan Back Cover

Sabtu, 5 April 2014

Meeting bersama Comdev Officer (CDO) membahas tentang kegiatan yang telah dilaksanakan pada bulan maret. Meeting kali ini dihadiri oleh semua CDO dari 3 Wilayah yaitu KMO, SMO dan RMO. Laporan pada bulan maret ini lebih membahas tentang kegiatan proyek singkong gajah yang sudah di demplot di beberapa wilayah. Hasil dari penanaman tersebut ada beberapa singkong yang mongering dan mati di karenakan beberapa factor yaitu manusianya, cuaca dan media tanam. Selain itu meeting juga membahas tentang kegiatan empat pilar Comdev.

Meeting Comdev di Kantor Sengkawit

Minggu, 6 April 2014

Pada hari minggu kegiatan dilaksanakan di kosan yaitu bersih – bersih kamar, cuci pakaian dan menjemur kasur. Setelah itu sore setelah ashar pergi ke kantor untuk melaksanakan ujian Simulasi digital di edmodo bersama teman – teman. Kegiatan selesai setelah isya dan kami pulang kembali ke kosan.

Wisata Sejarah Peninggalan Kesultanan Bulungan

Kesultanan Bulungan

Pada hari sabtu tanggal 29 maret 2014, kami (Tim magang D4 ITB) pergi melakukan wisata sejarah di daerah Tanjung Palas Tengah Kabupaten Bulungan. Daerah tersebut terletak tidak jauh dari kantor PT. PKN tempat kita magang, namun untuk mencapai daerah tersebut kita harus menyebrangi sungai selama 5 -10 menit menggunakan perahu ketinting dengan biaya Rp. 4.000/orang. Daerah Tanjung Palas Tengah terdapat rumah peninggalan Kesultanan Bulungan yang menyimpan berbagai macam sejarah.

Sampai di dermaga untuk menyebrang (dari kiri : Rizki, Nurfi, Vitria)

Dengan menggunakan perahu ketinting kami menyebrangi sungai kayan menuju ke daerah Tanjung Palas Tengah, tempat dimana Kesultanan Bulungan berada. Perahu ketinting tersebut tidak hanya melayani warga untuk menyebrang namun kendaraan roda dua pun di bawa untuk menyebrang. Jembatan penyebrangan memang sudah ada namun masih di miliki perorangan dan jumlahnya hanya satu untuk saat ini. Sehingga warga lebih nyaman menggunakan perahu ketinting.

Suasana di perahu ketinting bersama warga yang akan menyebrang (Nurfi, Vitria)

Perjalanan menuju daerah Tanjung Palas Tengah memerlukan waktu sekitar kurang lebih 5 - 10 menit. Di tengah  - tengah perjalanan kami bertemu juga dengan perahu - perahu dari arah berlawanan, uniknya ketika saling berpapasan dengan perahu lain terjadi gelombang sehingga perahu terombang - ambing cukup kencang dan teman - teman lansung ketakutan hehe.

Sesampainya di dermaga Tanjung Palas Tengah

Letak peninggalan kesultanan bulungan tidak terlalu jauh dari dermaga tempat kita turun, kita hanya perlu berjalan kaki sekitar 5 menit. Perjalanan di pinggir sungai dengan pemandangan kapal - kapal tangker besar yang memuat batu bara ataupun kapal - kapal kecil pengangkut penumpang sangat indah dan luas sekali sungai kayan tersebut. Sampai di kesultanan kami disambut dengan gerbang besar, mungkin terlihat megah ketika di zamannya.

Perjalanan ke Kesultanan Bulungan

Suasana perjalan di pinggir sungai

Gerbang pertama Kesultanan

Peninggalan bersejarah
Berdirinya Kerajaan Bulungan tidak dapat dipisahkan dengan mitos ataupun legenda yang hidup secara turun-temurun dalam masyarakat. Legenda bersifat lisan dan merupakan cerita rakyat yang dianggap oleh yang empunya cerita sebagai suatu kejadian yang benar-benar terjadi. Karena sifatnya yang tidak tertulis dan sering kali mengalami distorsi maka sering kali pula dapat jauh berbeda dengan kisah aslinya. Yang demkian itulah disebut dengan folk history (sejarah kolektif). Kuwanyi, adalah nama seorang pemimpin suku bangsa Dayak Hupan (Dayak Kayan) karena tinggal di hilir Sungai Kayan, mula-mula mendiami sebuah perkampungan kecil yang penghuninya hanya terdiri atas kurang lebih 80 jiwa di tepi Sungai Payang, cabang Sungai Pujungan. Karena kehidupan penduduk sehari-hari kurang baik, maka mereka pindah ke hilir sebuah sungai besar yang bernama Sungai Kayan. Baca lengkapnya di Kesultanan Bulungan.

Sesampainya di Kesultanan Bulungan, kami disambut oleh tiga meriam di depan pintu masuk.

Meriam peninggalan kerajaan

Photo bareng di meriam

Setelah itu kami memasuki sebuah rumah yang didalamnya terdapat beberapa peninggalan bersejarah, karena waktu yang singkat kami tidak sempat mewawancarai penjaga disana, namun kami berhasil mengabadikan beberapa peninggalannya. Layaknya sisa - sisa kerajaan, berbagai macam pernak - pernik ditemukan muali dari peralatan makan, perlengkapan mandi, kasur, singgasana kerajaan, ornamen khas kesultanan, photo - photo kegiatan zaman dahulu dan berbagai macam perlengkapan lainnya yang mempunyai nilai sejarah yang tinggi. Berikut gambarnya.

Singgasana raja (Di puncak tangga)

Photo Sultan

Perlengkapan Sultan

Perlengkapan mandi, makan dll

Hiasan

Photo - photo Sultan

Ranjang Sultan

Kegiatan Sultan

Banyak sekali kisahnya di balik semua peninggalan tersebut, namun kami tidak sempat mendapatkan informasinya karena hari sudah mulai malam, kamipun bergegas pulang dan kembali ke dermaga untuk menyebrang. Namun kami juga tak lupa wisata kuliner terlebih dahulu walaupun belum menemukan makan khas daerah sekitar. Seperti biasa yang kami cari adalah Sanggar (Gorengan pisang dengan sambal kacang) dimakan di tepian sungai kayan sambil melihat lalu lalang perahu dan matahari terbenam.

Sanggar

Maknyus

Karena rasa lapar yang tidak bisa di tahan akhirnya kami mampir terlebih dahulu untuk makan mie ayam dan bakso dan minum es mendem durian yang harganya lumayan hehe.

Setelah itu kami pulang dengan menyebrangi sungai menggunakan ketinting kemudian sholat maghrib terlebih dahulu di mesjid dan pulang jalan kaki menuju kosan.

Sholat maghrib di mesjid tepian sungai kayan.

Perjalanan yang sangat melelahkan namun kami cukup senang dan terasa segar kembali setelah melakukan aktivitas di kantor.

Baca juga :
Cerita sejarah kesultanan bulungan
Koleksi unik Kesultanan Bulungan
Asal - usul nama suku bulungan

Pertemuan Lintas Sektoral Forum Desa Sehat

Tempat pertemuan dilaksanakan

Kegiatan pertemuan  lintas sektoral forum desa sehat tersebut dilaksanakan pada hari selasa 1 april 2014 bertempat di puskesmas Bumi Rahayu. Acara tersebut di hadiri oleh beberapa pejabat dan perwakilan dari perusahaan diantaranya.

Camat tanjung selor oleh bapak Erin Wiranda SE.

Kasi Prokes dan pemberdayaan dinas kesehatan oleh bapak Nanang

Ketua puskesmas Bumi Rahayu oleh bapak dr. Aidil Akbar

Kepala desa setempat

Ketua desa siaga setempat

Ketua PKK desa setempat

Pemateri dari kiri (Bpk. Nanang, Bpk dr. Aidil Akbar dan bpk Erin Wiranda)

Para peserta yang hadir

Cuplikan sambutan dari bapak dr. Aidil Akbar.

Pencanangan program desa sehat sudah dimulai sejak tahun 2006. Desa wilayah kerja puskesmas Bumi Indah yang sudah terbentuk adalah desa sehat Bumi Indah dan Gunung Sari. Sedangkan desa Apung dan SP6 Bukit Indah masih dalam proses. Kurangnya jumlah kader di setiap puskesmas pembantu (Pustu) atau posyandu menjadikan kendala tersendiri. Desa sehat sudah berjalan di dua desa yaitu Bumi Rahayu dan Gunug Sari namun karena adanya pergantian kepemimpinan sehingga program tersebut tersendat dan tidak berjalan. Usaha ntuk pemberdayaan para kader terus dilakukan dengan pelatihan. Sehingga para kader dapat memonitor perkembangan desa untuk memperbaiki kesehatan. Beberapa program yang telah dicanangan di desa sehat tersebut adalah Ambulan desa, Donor darah dan Kesehatan mawas diri.

Cuplikan sambutan dari bapak Erin Wiranda S.E.

Dalam pertemuan lintas sektoral ini, kita harus bersama – sama untuk menata dan melakukan pemantapan desa siaga di daerah desa binaan puskesmas Bumi Rahayu. Semua program tersebut akan berjalan jika ada kerjasama dan koordinasi yang baik antar pimpinan pemerintahan yang ada. Untuk wilayah kelompok kerja operasional perusahaan dapat membantu kegiatan di desa – desa.

Ringakasan materi dari bapak Nanang.

Bapak Nanang tidak menjelaskan secara detail tentang desa sehat atau desa siaga karena memang program ini sudah direncanakan sejak 2006 dengan beberapa sosialisasi. Desa siaga sudah dibentuk dari tahun 2006 dan sudah berjalan sekitar 7 tahun namun belum efektif. Untuk melakukan implemetasi kembali desa siaga maka akan dibentuk forum desa sehat. Forum desa sehat adalah wadah desa untuk menyelesaikan segala permasalahan desa selain bidang kesehatan. Adapun struktur organisasinya adalah sebagai berikut :

Ketua forum desa sehat merupakan kepala desa di daerah tersebut kemudian memilih orang yang dipercaya untuk menempati jabatan masing – masing. Orang yang menduduki posisi tersebut harus orang yang berkompeten dan tekun untuk memantau perkembangan desa. Pada saat pembentukan desa sehat maka variabel pertama yang harus di isi adalah data kesehatan di desa tersebut. Puskemas akan membantu menyiapkan kader – kader yang berkompeten untuk menangani masalah tersebut. Beberapa kendala yang dialami dari kurangnya tanggapan masyarakat adalah terlambatnya mengenali bahaya, terlambat dalam merujuk pasien dan terlambat datang ke tempat pelayanan.

Kasi Prokes dan pemberdayaan dinas kesehatan akan mengupayakan akses pelayanan dengan menambah Poskesdes dan Pustu. Selain itu kerjasama dengan beberapa perusahaan harus dijalin untuk mewujudkan desa sehat dengan rencana pertemuan dalam 3 bulan kedepan.(bhy)